原子力委員会の公開に係る事務処理要領（案）


平成９年４月１５日

原子力委員会了承　



１．会議開催案内の公表

　　○
会議開催案内を原則として、会議開催日の前日までに公表する。

　　○
その方法は、プレスへの貼り出し、インターネットの原子力委員会のページへの掲載、原子力公開資料センターでの閲覧等とする。

　　○
会議開催案内の様式は別添１を例とする。



２．傍聴について

（１）
一般傍聴者

　　○
傍聴希望の受付は、開会の３０分前までとし、申込み受付（科学技術庁４階正面玄関ホールに設置）にて受付ける。

　　○
傍聴の定員は１０名とし、傍聴希望者数が定員を超える場合には抽選を行う。

　　○
傍聴者には、氏名、所属及び連絡先を所定の用紙に記入していただく。

　　○
傍聴者には、開会の５分前までに会議室に入室していただく。

　　○
受付を終了した後に傍聴希望者が来られた場合には、傍聴者が定員を満たしていない場合に限り、上記と同様な手続きを行った上で、先着順に傍聴を認める。

（２）
報道関係の傍聴者等

　　○
傍聴又は会議冒頭撮影を希望する報道関係者は、会議開催の前日までに事務局に対し、その旨を、氏名、所属及び連絡先とともに登録する。

　　○
傍聴は、１社につき原則１名とする。ただし、会議冒頭撮影のみのために入室する者はこの限りではない。

　　○
登録された報道関係者は、入室に際して、登録された本人であることが確認できるものを提示する。



３．会議の秩序維持

　　○
傍聴者には、入室の際に別添２を配布し、傍聴者はそこに掲げる事項を守らなければならない。

　　○
委員長等は、会議の進行を妨げ、又は、不当な行状をする者に対し、退室を命じ、その他会議の秩序を維持するのに必要な事項を命じ、又は、処置を執ることができる。



４．会議資料の配布

　　○
会議資料は入室に際して傍聴者に配布する。



５．その他

　　○
その他委員会の公開に関する詳細は、事務局にて対応する。


別添１

（例）


第　　回原子力委員会の開催について

１９９７年　　月　　日
原　子　力　調　査　室


標記会合を下記の要領で開催しますので御連絡いたします。

なお、本会合は議題３を除き一般に公開する形で行います。



記



１．開催日時　　　１９９７年　月　日（　）１０時３０分から


２．開催場所　　　委員会会議室


３．議　　題
　　　　　　　（１）・・・・・・・・・・・・・・・・
　　　　　　　（２）・・・・・・・・・・・・・・・・
　　　　　　　（３）・・・・・・・・・・・・・・・・
　　　　　　　（４）その他
　※議題３については、○○○○のため非公開


４．一般傍聴希望者の受付

　傍聴を希望される一般の方は、開催時刻の３０分前（○月○日午前１０時）までに以下に示す受付にお集まり下さい。ただし、席に限りがあります（１０席）ので、傍聴を希望される方が多数の場合には、３０分前までにお集まりいただいた方の中からの抽選とさせていただきます。
　なお、庁舎管理等の観点から、入庁時等に身分証明書等の提示が求められる場合がありますので、社員証、運転免許証その他本人の確認ができるものを持参して下さい。
　不明なことがありましたら以下の問い合わせ先までご連絡下さい。

〔傍聴希望の受付：科学技術庁４階正面玄関〕（地図参照）


５．報道関係者の傍聴

　傍聴を希望される報道関係者は、開催の前日（○月○日）中に以下に示す問い合わせ先に氏名、所属及び連絡先を登録して下さい。
　なお、傍聴は１社につき原則１名（撮影のために会議冒頭のみ入場する報道　関係者は除く。）とし、会議室への入室の際には、登録された本人であることが確認できるものを掲示していただくとともに、社名入り腕章を着用して下さい。

問い合わせ先：科学技術庁原子力調査室　松尾、新井、杉本
　　　　電話：代　表 03-3581-5271（内線６２６）
　　　　　　　直　通 03-3581-5197
　　　　　　　ＦＡＸ 03-3581-1338



（注）太字は、非公開とする議題があるときのみ記載


別添２

「原子力委員会」を傍聴される皆様へ



　本日の原子力委員会の傍聴される皆様には次の諸点につき、ご協力下さるようお願いいたします。